النشرة الإخبارية المدارة باحتراف .. أكون أو لا أكون
إن وجود قائمة بريدية كاملة وتفاعلية ونشطة بينك وبين جمهورك هو شيء يسعى كل مسوق لتحقيقه. هذا ما يتطلبه الأمر للتعامل مع الرسائل الإخبارية وإدارتها بشكل احترافي.
من أهم أهداف المسوق الرقمي أن يكون لديه قائمة بريدية يستطيع من خلالها الوصول إلى جمهوره بشكل شخصي ومنتظم ، لذلك نحرص على تزويدك في منتدى تواصل الرقمي بأهم النقاط لإدارة اتصالات حملتك التسويقية بشكل احترافي. .
كيف تدير نشرة إخبارية باحتراف؟
أولاً: عامل الوقت
يقول معظم خبراء التسويق الرقمي أن قارئ الرسائل الإخبارية العادي يحتاج فقط 51 ثانية لقراءة رسالتك الإخبارية!
قد يبدو هذا محبطًا بعض الشيء ، لكنها حقيقة يجب أخذها في الاعتبار. هناك العديد من الطرق لجعل هذا الأمر في صالحك ، ولدينا بعض النصائح لك في هذا الشأن:
1- ضع كل الأنشطة والأمور المتعلقة بها في ترتيب منفصل ومنفصل عن الأنشطة الأخرى.
2- اجعل الأمر سهلاً بصريًا ، ولا تملأ كل حملة بأطنان من الكلمات ، فهي تشتت انتباه القارئ وقد تجعله يغادر النشرة الإخبارية على الفور ، مع إبقاء الفقرات بسيطة والموضوعات مرتبة ببساطة.
3 – إشراكهم وتحفيزهم. لا تقصر نفسك على ذكر حدث أو معلومة ، ولكن أضف صورة أو رابطًا لمزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع..
ثانيًا: هل المقالات والصور تمثل كل شيء؟
ربما سأكون على حق إذا قلت أن أصحاب الرسائل الإخبارية يضيفون بعض الصور إلى مقالاتهم لكسر الروتين.
في الواقع ، هذا أيضًا شائع!
تذكر دائمًا أن الرسالة الإخبارية هي بمثابة أداة اتصال بينك وبين القراء ، مثل زميل تقابله في الشارع لمدة خمس دقائق وما بعدها.
من المهم إدارة رسالتك الإخبارية بشكل احترافي ، لذا تأكد من أن رسالتك حيوية وفريدة من خلال:
عرّفهم على المنتجات الجديدة:
لا تعرض منتجًا معينًا يهتمون به فقط.
قدم لهم منتجًا مشابهًا أو مرتبطًا بالمنتج الذي يهتمون به وامنحهم أفكارًا وحلولًا حول كيفية الجمع بين الاثنين للحصول على تجربة أفضل.
الرسوم البيانية:
يصاب المشاهدون بالملل بسرعة … هل هذه المعلومات جديدة؟ 🙂
تعد الرسوم البيانية حلاً رائعًا للتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات والأرقام ، وهي أكثر شيوعًا لدى الجمهور من قراءة المقالات النصية.
ذكرهم بالحدث:
للتنويع ، مع تعزيز دورك من خلال تذكير القراء بأبرز الأنشطة والأحداث التي تتعلق بطريقة ما بفعالياتك ،
على سبيل المثال: ذكرهم أنك ستقدم خصومات وعروضًا جذابة في بعض الحلول المناسبة.
أطلعهم على ما بداخل السلم:
دعهم يعرفون عنك وعن عصرك وعملك. اعرض لهم أخبار ما وراء الكواليس عندما تستعد لحدث معين ، أو كيف تهتم بتقديم منتجك في أفضل حالاته.
6 – أظهر ما يتحدث عنه الجمهور عن المحتوى الخاص بك:
امنحهم أمثلة على العملاء الذين تعاملت معهم وكنت سعداء بمنتجك ، أو أظهر لهم ما يفكر فيه جمهورك ومدى إعجابهم بخدمتك.
ثالثًا: لا تكن مزعجًا
لقد اختار قارئ الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني السماح لك بأن تكون زائرًا لصندوق البريد الخاص به ، لكنه لا يريدك أن تملأ بريده بإعلاناتك وعروضك الترويجية!
لذلك لا تساوم أبدًا على رسالة إخبارية أو تخاطر بجعلها مزعجة وتترك الإعلانات المدفوعة في مكان آخر ،
رابعًا: دائمًا في الموعد
عندما تختار تواريخ ثابتة (يومية أو أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية) للرسائل الإخبارية الخاصة بك ، يجب أن تكون فعالًا وملتزمًا.
في معظم الحالات ، يتم جدولة الرسائل الإخبارية كل أسبوع أو أسبوعين ، مما يسمح بإعداد أفضل ويوفر الوقت المستغرق لتلقي المعلومات.
قد تنشأ ظروف تجبرك على أخذ فترة راحة. من فضلك أخبر القراء كيف حالك وكيف تنوي العودة قريبًا.
ستؤدي المقاطعة أو التردد في عملية النشر إلى إبعاد القراء ، أو على الأقل لن تتمكن من تنمية الشعور بأنهم ينتظرون رسالتك كل صباح أحد.
خامساً: اسم واضح
عند إرسال رسالة إخبارية ، تأكد من وضوح عنوان الرسالة الإخبارية واسم الناشر. على سبيل المثال ، يجب أن يكون اسم المرسل: “هذه” الشركة التجارية ويجب أن يكون
عندما يكون الاسم واضحًا ، سيشجعه ذلك على فتح البريد الإلكتروني أكثر لأنه يعرف من أنت ، ولكن عندما يكون الاسم غامضًا ، فقد يتردد في فتح البريد الإلكتروني ، أو ربما يصنفك على أنه بريد عشوائي.
سابعا: دعهم يغادرون سريعا!
هل هذه النصيحة غريبة؟ .. لا
ليس عليك أن تأخذ الكثير من وقت جمهورك.
لا تجعل القراء يندمون على لحظة اشتراكهم في رسالتك الإخبارية.
من الأفضل السماح له بإلغاء الاشتراك في مشاركاتك بدلاً من جعله يصفك بأنه مزعج.
عندما يتركك بشروطه الخاصة ، قد يعود يومًا ما ، وإذا قرر العودة أثناء وضعك على القائمة السوداء ، فلن يسمع منك مطلقًا.